當(dāng)前，“智能會(huì)議”如日中天、如火如荼，網(wǎng)上一搜一大堆，但仔細(xì)分析歸納，不外乎以下

幾種類型：

電子設(shè)備類：如會(huì)議音頻系統(tǒng)、視頻投影設(shè)計(jì)、顯示（觸屏）設(shè)備……

視頻會(huì)議類：以視頻會(huì)議為核心的解決非大規(guī)模集中開會(huì)問(wèn)題……

簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)輔助會(huì)議：滿足通知、報(bào)名、簽到、會(huì)議室管理等簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用……

商業(yè)展會(huì)管理系統(tǒng)：圍繞展會(huì)業(yè)務(wù)的專業(yè)會(huì)議管理與服務(wù)……

這些會(huì)議具備了一些網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化的特性，但其智能化程度較低，更稱不上什么

智慧會(huì)議。

會(huì)議怎么做到高度智能，甚至達(dá)到“智慧”的境界呢？首先應(yīng)做到能全面解決如下會(huì)議、辦

會(huì)、參會(huì)的痛點(diǎn)：

*信息技術(shù)已滲透到社會(huì)生活各個(gè)角落，但咱們會(huì)議工作依舊堆砌在紙張和電話中！

*在用的 OA 系統(tǒng)具備的初淺的會(huì)議功能，掛一漏萬(wàn)不成的系統(tǒng)，無(wú)法深入使用！

*異地會(huì)議頻繁開展，交通、住宿、紙張等會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)間如何壓縮？

*流水般的人員變更，作為職場(chǎng)小白如何輕松辦好會(huì)議，不出差錯(cuò)？

*上級(jí)的會(huì)要參加、本級(jí)的會(huì)要主持、下級(jí)的會(huì)要出席，如何做到心中有數(shù)、應(yīng)對(duì)自如？

*人員多分散、時(shí)間不統(tǒng)一，如何解決辦會(huì)、參會(huì)時(shí)間難以統(tǒng)一問(wèn)題？

*會(huì)中討論、決策紀(jì)要、會(huì)后實(shí)施，如何留痕？如何跟蹤？如何落實(shí)？

*網(wǎng)上搜索“智能會(huì)議平臺(tái)”多數(shù)搜索結(jié)果是“視頻會(huì)議”，真正的智能會(huì)議長(zhǎng)什么樣？

要解決上述痛點(diǎn)，從根本上講，必須做到業(yè)務(wù)和技術(shù)、手段和方法的深度融合，做到全要素、

全流程、全場(chǎng)景、全網(wǎng)絡(luò)的解決方案，需具備如下智慧工程的典型特征，能滿足智慧公務(wù)的

高層次要求——

通過(guò)知識(shí)導(dǎo)向、算法趨動(dòng)、智能輔助，提升會(huì)議效率。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化、電子化，降低會(huì)議成本。通過(guò)專業(yè)無(wú)紙化辦會(huì)、便捷參會(huì)、高效溝通，多維賦能會(huì)議效能。

同時(shí)，必須滿足如下應(yīng)用要求

實(shí)用：做到切實(shí)、便捷、靈活、高效、安全。

專業(yè)：做到功能全、業(yè)務(wù)深、細(xì)節(jié)精、變化多。

集智：做到個(gè)性化、模板化、可視化、協(xié)同化。

要實(shí)現(xiàn)上述特征與應(yīng)用要求，必須要有既懂信息技術(shù)，又懂會(huì)議辦理的核心團(tuán)隊(duì)成員。本平

臺(tái)的研發(fā)領(lǐng)頭人張先生本身就是幾十年沉浸在智能化會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)域全國(guó)上萬(wàn)個(gè)會(huì)議系統(tǒng)實(shí)

際案例運(yùn)用產(chǎn)品供應(yīng)，方案提供，并且聘請(qǐng)了本地高校、企業(yè)集團(tuán)、黨委機(jī)關(guān)的現(xiàn)職行政管

理、網(wǎng)絡(luò)辦公、設(shè)計(jì)院，DSP 與 ITO 控制系統(tǒng) 作為核心研發(fā)成員與聘請(qǐng)專家。他們對(duì)智慧

的會(huì)議感悟非一般專業(yè)公司產(chǎn)品經(jīng)理所能及！廣州市隆浩智能科技有限公司、會(huì)議系統(tǒng)的項(xiàng)

目經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)沉淀，解決了會(huì)議行業(yè)雜亂無(wú)章的會(huì)議要素、會(huì)議流程、會(huì)議場(chǎng)景、會(huì)務(wù)工作、

參會(huì)行為、會(huì)議效率等原始需求，被規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、效能化，然后優(yōu)選、引用、

智能硬件+信息+軟件技術(shù)，為會(huì)議智慧化起底強(qiáng)大基礎(chǔ)！

十年磨一劍！經(jīng)過(guò)三次原型揚(yáng)棄，二次框架重構(gòu)，三年多的開發(fā)測(cè)試，近半年的推廣文檔資

料整理，最近，廣州隆浩終于將會(huì)議這個(gè)傳統(tǒng)的核心公務(wù)，賦予了智慧的巨能，搬上了網(wǎng)絡(luò)，

公開發(fā)布了“大數(shù)據(jù)會(huì)議綜合平臺(tái)管理系統(tǒng)軟件 V1.0”智慧會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)在 Meloarte 官

方公眾號(hào)上同步進(jìn)行發(fā)布 。

“大數(shù)據(jù)會(huì)議綜合平臺(tái)管理系統(tǒng)軟件 V1.0”智慧會(huì)議平臺(tái)是一款面向黨政機(jī)關(guān)、高等院校、

大型企業(yè)集團(tuán)，政府單位，等大型組織的專業(yè)會(huì)議平臺(tái)，平臺(tái)基于平臺(tái)化思想構(gòu)建，全面滿

足內(nèi)部會(huì)議、開放會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的召開與管理。該平臺(tái)提供全面系統(tǒng)、深化專業(yè)、實(shí)用方

便、靈活多樣的功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源管理、會(huì)前籌備、會(huì)務(wù)落實(shí)、會(huì)中控制、參會(huì)服務(wù)、會(huì)

后落實(shí)等會(huì)議全生命周期的底層研發(fā)，產(chǎn)品保障支撐和服務(wù)�；�本功能包括 11 大板塊、200

多個(gè)子系統(tǒng)模塊

該平臺(tái)可靈活選擇如下終端進(jìn)行組合，形成不同會(huì)議場(chǎng)景的解決方案：

辦會(huì)終端——方便辦公人員在辦會(huì)現(xiàn)場(chǎng)使用的專用辦會(huì)終端，只針對(duì)正式啟動(dòng)且未結(jié)束的會(huì)議。

主持人終端——

提供會(huì)議主持人使用的專用終端，著力滿足當(dāng)前會(huì)議主持的全部功能需要。

演講終端——

提供演講臺(tái)使用的專用終端，有效控制演講內(nèi)容和流程。

環(huán)境控制終端——

提供會(huì)議設(shè)備控制室操作員所使用的后臺(tái)控制流程展示終端，以便對(duì)復(fù)雜的會(huì)議室環(huán)境進(jìn)行

準(zhǔn)確控制。

手機(jī) app——

自動(dòng)識(shí)別辦會(huì)與參會(huì)身份，向辦會(huì)者提供資料上傳查看、通知發(fā)送收閱、工作安排匯報(bào)、活

動(dòng)查詢控制、找人查座、活動(dòng)控制、留言查看管理、會(huì)務(wù)交流、發(fā)言查詢等功能。

向組織內(nèi)參會(huì)成員提供通知接收、參會(huì)回執(zhí)、會(huì)議導(dǎo)航、會(huì)議簽到、資料查詢、參加活動(dòng)、

發(fā)言備忘、討論留言、會(huì)議評(píng)價(jià)、會(huì)議查詢等參會(huì)功能。

專用參會(huì)終端——

提供高規(guī)格會(huì)議參會(huì)人員所設(shè)計(jì)的專用參會(huì)終端，比手機(jī)應(yīng)用大方、直觀、便捷。

臨時(shí)參會(huì) h5 應(yīng)用——

組織外參會(huì)賓客所使用的專用應(yīng)用程序。通過(guò)短信或微信種植，用于臨時(shí)參會(huì)，會(huì)后可終止

訪問(wèn)。

Web 參會(huì)界面——

向組織內(nèi)部參會(huì)人員提供通知接收、參會(huì)回執(zhí)、會(huì)議簽到、資料查詢、資料上傳、參加活動(dòng)、

發(fā)言備忘、討論留言、會(huì)議簽退、會(huì)議評(píng)價(jià)、會(huì)務(wù)交流。

會(huì)務(wù)工作平臺(tái)——

集成系統(tǒng)管理、會(huì)議資源管理、辦會(huì)業(yè)務(wù)工作、會(huì)議資料查詢、會(huì)議動(dòng)態(tài)監(jiān)控、會(huì)議數(shù)據(jù)分

析等功能于一體的全面系統(tǒng)的 web 應(yīng)用平臺(tái)。

會(huì)議公眾門戶——面向公眾或平臺(tái)用戶的信息門戶，提供信息展示、查詢，專業(yè)資料共享，平臺(tái)使用幫助，個(gè)

人信息管理和用戶登錄等門戶功能。

使用該平臺(tái)，可為你的組織帶來(lái)如下智慧會(huì)議的新特性：

會(huì)議全景一目了然

地區(qū)、公司或單位領(lǐng)導(dǎo)及所屬辦會(huì)人員，可以對(duì)本地區(qū)、本公司或本單位全部的計(jì)劃、待開、

未開、已開情況進(jìn)行即時(shí)了解，以減少會(huì)議籌劃、工作計(jì)劃沖突。

新手辦不再難為

平臺(tái)上辦會(huì)流程、會(huì)務(wù)工作一目了然，已辦會(huì)議案例、模板隨時(shí)可用，辦會(huì)操作智能輔助，

辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)隨時(shí)可在線交流。知識(shí)轉(zhuǎn)化經(jīng)驗(yàn)，新人上手很快。

新型辦會(huì)模式

可組織召開非現(xiàn)場(chǎng)、非適時(shí)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，完成投票選舉、民主測(cè)評(píng)、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、資料填報(bào)

等會(huì)議活動(dòng)，減少車馬勞頓，節(jié)約參會(huì)辦會(huì)成本。

無(wú)紙化多人協(xié)同辦會(huì)

可以通過(guò)分工授權(quán)，將會(huì)議籌辦的職責(zé)分解給多單位多人，做到相互配合、職責(zé)明確，從而

實(shí)現(xiàn)快速辦會(huì)、高效辦會(huì)、協(xié)同辦會(huì)。

會(huì)議貼心秘書

對(duì)參會(huì)人員的會(huì)議通知、參會(huì)提醒、地址導(dǎo)航、手機(jī)簽到、入場(chǎng)通知等信息，對(duì)辦會(huì)人員的

會(huì)務(wù)工作、臨時(shí)通知、現(xiàn)場(chǎng)找人、審批信息、會(huì)務(wù)溝通等信息進(jìn)行及時(shí)提醒。

會(huì)議活動(dòng)一體化

民主測(cè)評(píng)、選舉推薦、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、方案評(píng)審、測(cè)評(píng)考核、問(wèn)卷調(diào)查、面試答辯等等活動(dòng)均可

納入會(huì)議議程，實(shí)現(xiàn)會(huì)議-活動(dòng)協(xié)同一體、高度協(xié)調(diào)。

排座智能靈活快捷

平臺(tái)擁有“大會(huì)式”、“宴會(huì)式”、“對(duì)排式”、“回字型”等多種智能排座模型，結(jié)合模

型管理、參會(huì)人員分組，可以對(duì)會(huì)議座位進(jìn)行“秒排”，生成座位圖和座位表。

視頻會(huì)議融合其中

平臺(tái)可對(duì)接現(xiàn)有流行的視頻會(huì)議，將視頻會(huì)議作為全流程的內(nèi)容之一嵌入其中，給視頻會(huì)議

配套會(huì)前籌備、資料管理、會(huì)議簽到、議程控制、參加活動(dòng)、會(huì)后查詢等功能。

智慧 AI 交互

平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室全部設(shè)備 AI 語(yǔ)言控制設(shè)備開啟，設(shè)備關(guān)閉。

智慧無(wú)紙化

平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)部署（公有云，私有云，跨網(wǎng)段）批注修改文字。智慧會(huì)議記錄

平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)手機(jī)掃描會(huì)議記錄下載保存會(huì)議內(nèi)容。

智慧運(yùn)維：

平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)全部會(huì)議室設(shè)備的能耗管理，運(yùn)行狀態(tài)分析。

智慧資產(chǎn)：

平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)全部會(huì)議室設(shè)備的時(shí)間，價(jià)值，可視化定位管控。

會(huì)議智能賦能:

人員離開會(huì)議室全部設(shè)備自動(dòng)關(guān)閉。包括顯示屏，麥克風(fēng)，電動(dòng)窗簾，視頻會(huì)議，中央空

調(diào)，等帶電（或協(xié)議控制，或網(wǎng)絡(luò)控制，或觸發(fā)設(shè)備）實(shí)現(xiàn)全智能會(huì)議系統(tǒng)。

智慧是經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)悟的積累，一個(gè)真正的智慧會(huì)議平臺(tái)，也離不開眾多單位辦會(huì)實(shí)踐和

集智。我們相信，基于“智慧可增長(zhǎng)和積累”設(shè)計(jì)理念的 Meloarte“大數(shù)據(jù)會(huì)議綜合平臺(tái)管

理系統(tǒng)軟件 V1.0”，隨著用戶的增加，平臺(tái)的智慧程度將不斷升級(jí)加強(qiáng)，用戶也將享受更

多的智慧福利

2022 年讓我們一起來(lái)開啟見證中國(guó)智慧會(huì)

議元年。