發(fā)布時間:2018-8-16 16:13:47
隨著服務(wù)中心的完善,為了不斷提高服務(wù)質(zhì)量,更好地為市民服務(wù),陸續(xù)向市民推出高品質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格的服務(wù)措施,急需一套可與之匹配的智能化政務(wù)導(dǎo)視系統(tǒng),該系統(tǒng)需要完全模擬人群來政務(wù)中心的辦事流程,詮釋人性化的服務(wù)理念,舒緩顧客等待的焦急情緒,使人們在等候服務(wù)的過程中擁有一個相對自由的空間。
星際互動政務(wù)窗口取號系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)即可預(yù)約掛號,到達(dá)辦事大廳后,通過多媒體查詢一體機(jī)來獲得審批過程、流程、用戶排隊叫號、服務(wù)功能位置導(dǎo)引、辦事提醒指導(dǎo)等信息。
用戶可用手機(jī)、二代身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼卡等取票進(jìn)隊,取號后得到排隊號票,并通過手機(jī)收到排隊短信。然后辦事人員到達(dá)指定窗口排隊等待、辦事窗口設(shè)有綜合叫號信息顯示屏和單個窗口叫號屏,辦事人員等候叫號信息前往指定窗口辦理業(yè)務(wù),辦理完畢后,可對當(dāng)前的業(yè)務(wù)服務(wù)做出評價。
辦事人員所辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)信息和對現(xiàn)場工作人員評價信息,通過后臺數(shù)據(jù)接口,傳輸?shù)缴陥笕斯芾硐到y(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計分析。所有屏幕顯示終端,通過統(tǒng)一平臺管理,安全穩(wěn)定。
想要擁有一個先進(jìn)的、智能化的政務(wù)智能導(dǎo)視系統(tǒng),需要做到以下幾點(diǎn):
1、科學(xué)化管理:提高政務(wù)中心的綜合管理水平和合理的安排辦理各種業(yè)務(wù),通過叫號服務(wù),避免窗口擁擠和排隊,并且能合理的安排窗口服務(wù),減少辦事人員的等候時間。
2、自助化服務(wù):提供多種自助化設(shè)備,供詳細(xì)的業(yè)務(wù)辦理內(nèi)容引導(dǎo);并可提供基于身份驗證的業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度查詢和相關(guān)打印服務(wù)。
3、一號辦理:在辦事人員需在多個窗口(業(yè)務(wù))服務(wù)時,可持同一張?zhí)柶弊詣舆M(jìn)入排隊隊列,而不需重新取號。
4、網(wǎng)上預(yù)約:可提前進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,根據(jù)填寫的相關(guān)信息,生成相應(yīng)排隊號,屆時可按時前往辦事大廳取號。
5、特殊處理:統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員在遇到特殊情況時,能夠通過操作器、語音、計算機(jī)對話框等手段進(jìn)行對話和同級之間的調(diào)整。
6、統(tǒng)籌布局:管理人員可通過表格、圖形兩種方式查詢、打印排隊信息與柜員工作量等數(shù)據(jù),并可設(shè)置系統(tǒng)服務(wù)參數(shù)。
星際互動政務(wù)窗口智能導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計基于適應(yīng)性、可靠性、應(yīng)用可設(shè)計性、系統(tǒng)完整性、結(jié)構(gòu)開放性的設(shè)計思想,采用模塊化的結(jié)構(gòu)方式,統(tǒng)一管理、分布處理,充分保證整個系統(tǒng)的先進(jìn)可靠性和良好的擴(kuò)展性。使辦事大廳通過本排隊管理系統(tǒng)的使用,形成良好有序的工作秩序,為顧客營造安靜、舒適的環(huán)境,為員工改善工作環(huán)境,提高工作效率,樹立良好的公眾形象。
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