發(fā)布時間:2020-9-16 16:31:01
提高政務中心的綜合管理水平和合理的安排辦理各種業(yè)務,通過叫號服務,讓辦事人員坐下來等候,避免窗口擁擠和排隊,并且能合理的安排窗口服務,減少辦事人員的等候時間;與此同時,辦事窗口還可以通過排隊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,來對業(yè)務中心的服務進行科學化管理。
實現(xiàn)系統(tǒng)智能化管理,柜臺業(yè)務負責人可以根據(jù)實時顧的業(yè)務辦理流量合理分配柜臺數(shù)量,實行動態(tài)的科學管理。辦事人員可提前進行網(wǎng)上預約,根據(jù)填寫的相關(guān)信息,生成相應排隊號,屆時可按時前往辦事大廳取號。
根據(jù)柜員個人的業(yè)務能力可以劃分成不同的業(yè)務級別,在自己的級別內(nèi)可以實現(xiàn) “互助”式的柜臺轉(zhuǎn)移呼叫操作,并要隨著業(yè)務員能力的提高和降低隨時進行增加和減少的量化控制。
統(tǒng)計業(yè)務人員在遇到特殊情況時,能夠通過操作器、語音、計算機對話框等手段進行對話和同級之間的調(diào)整。
在辦事人員需在多個窗口(業(yè)務)服務時,可持同一張?zhí)柶弊詣舆M入排隊隊列,而不需重新取號。
系統(tǒng)通過短信/微信通知辦事票號;采用短信/微信接口進行無聲叫號;通過窗口工作人員的物理呼叫器可進行重呼、插隊、轉(zhuǎn)移等功能操作。
管理人員可通過表格、圖形兩種方式查詢、打印排隊信息與柜員工作量等數(shù)據(jù),并可設置系統(tǒng)服務參數(shù)。
星際互動無聲排隊叫號系統(tǒng)基于局域網(wǎng)傳輸,可分為無線取號機和有線取號機,取號機界面顯示美觀,取號便捷只需點擊業(yè)務類型即可打印出排隊號票。
一臺取號主機可管理多個叫號器、窗口顯示屏和主顯示屏,可實現(xiàn)多臺取號機聯(lián)機取號。
業(yè)務中心可根據(jù)實際情況任意新增、修改、刪除業(yè)務類型,可為中心的各窗口設置不同的辦理業(yè)務類型。
通過公司獨立開發(fā)的短信/微信預約窗口排隊取號系統(tǒng)模塊可實現(xiàn)辦事人員號票在隊列前的2-3位短信/微信通知辦事人員到指定區(qū)域窗口等待?扇我庠O置票頭信息和取號機標題文字,可設置取票時間間隔可提供必要的統(tǒng)計查詢信息,可分日、月、年進行查詢。停電后能自動保存排隊情況(已呼叫和未呼叫),來電時不影響系統(tǒng)工作?芍С志W(wǎng)上預約取號功能。
更多資訊,敬請關(guān)注:http://www.hb-jn.com