公告日期:2022年07月25日
采購合同編號: 邵財采計【2022】******9
采購方(全稱): 邵陽市科技館 (甲方)
供應(yīng)商(全稱):湖南天問研學(xué)教育科技有限公司 (乙方)
為了保護甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,就邵陽市科技館因航天展廳新增模型設(shè)備、實物監(jiān)測儀、多媒體軟件及投影系統(tǒng)集成設(shè)備采購及安裝布展等設(shè)施,雙方簽訂本合同協(xié)議書,以茲共同遵守。
一、項目信息
(1)采購項目名稱: 邵陽市科技館航天展廳設(shè)備采購項目
(2)采購計劃編號: 邵財采計【2022】******9
(3)項目內(nèi)容:邵陽科技館航天展廳的航天科技館展覽與裝修具體采購內(nèi)容詳見附件1:采購清單及技術(shù)要求
(4)項目負(fù)責(zé)人: 曾輝
二、合同金額
1、產(chǎn)品價格如為系統(tǒng)打包價格,總金額為:人民幣******0元;大寫:玖拾柒萬五千元整。具體標(biāo)的單項價格由乙方附詳細(xì)的價格附件,價格附件需按分項項目名稱(包括條目號/品目名稱)順序逐項填寫,且每個品目中的條目均需按規(guī)定報價。
2、乙方對提供給甲方的產(chǎn)品價格做如下承諾:
(1)乙方所提供的產(chǎn)品價格合理,且利潤空間控制在合理范圍之內(nèi);
(2)乙方絕不存在任何價格虛高和欺詐行為;
如果乙方?jīng)]有履行上述(1)(2)條的內(nèi)容,乙方承諾無條件承擔(dān)給甲方造成的所有損失,并退回價格虛高部分的差價。
3、乙方因甲方技術(shù)要求降低或甲方相應(yīng)政策變化等采購要素變化而獲得合同產(chǎn)品成本優(yōu)惠(包括但不限于有關(guān)合同產(chǎn)品的材料或部件的價格優(yōu)惠),必須適當(dāng)降低合同產(chǎn)品價格使甲方應(yīng)享有這種成本優(yōu)惠。
4、合同價格包括設(shè)備和材料的設(shè)計、制造準(zhǔn)備、制造、包裝、運輸、保險、裝卸、調(diào)試、認(rèn)證、檢驗及驗收、向政府機構(gòu)報檢(如有)、清關(guān)及辦理相關(guān)進口許可單證、試運行服務(wù)、質(zhì)量保證、維保等全過程產(chǎn)生的所有成本和費用。合同所含稅費按國家法律及政策規(guī)定,一切稅費由乙方承擔(dān)。
三、履行合同的時間、地點及方式
1、起始日期: 2022 年 7月 21 日,完成日期: 2022 年 9 月 30 日??cè)諝v天數(shù):70天。
2、交貨時間、地點及方式。
①交貨地點:甲方指定地點: 邵陽市科技館
②交貨方式:由乙方組織人員實施,確保設(shè)備運輸、裝卸至甲方指定位置,且安裝調(diào)試、驗收合格。乙方交貨的同時應(yīng)提交下列文件:銷售發(fā)票,制造廠商出具的質(zhì)量檢驗證書、產(chǎn)品合格證以及招標(biāo)文件、投標(biāo)文件確定供方應(yīng)隨貨物同時提供的其他資料。
四、設(shè)備要求及說明
(一)產(chǎn)品運輸、保險及保管
1、乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品到施工地點的全部運輸,包括裝卸及現(xiàn)場搬運等。
2、乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品在施工地點的保管,直至項目驗收合格。
3、乙方負(fù)責(zé)其派出的施工人員的人身意外保險。
(二)安裝調(diào)試
1、項目完成后,乙方應(yīng)將項目有關(guān)的全部資料,包括產(chǎn)品資料、技術(shù)文檔、施工圖紙等,移交甲方。
2、項目安裝施工及驗收所需的所有材料均由乙方免費提供。
(三)質(zhì)量保證
1、乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)是原廠產(chǎn)品,符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具有出廠合格證或國家鑒定合格證。
2、乙方應(yīng)保證合同產(chǎn)品不存在缺陷,特別是材料,設(shè)計以及生產(chǎn)缺陷;合同產(chǎn)品如有缺陷,甲方有權(quán)選擇更正缺陷或要求乙方提供另外一件合格的全新產(chǎn)品。如果乙方在合理的時間內(nèi)不能更正缺陷,并且甲方為避免對風(fēng)險或因其他理由希望直接立即更正缺陷,則甲方可直接委托第三方進行缺陷修補,由此產(chǎn)生的費用及質(zhì)量責(zé)任由乙方承擔(dān)。
乙方應(yīng)承擔(dān)因缺陷索賠所引起的材料風(fēng)險,合理的直接費用和損失。特別是要支付缺陷產(chǎn)品引起的相關(guān)費用,包括運輸、保險、檢驗、倉儲、材料、安裝與拆卸費用、利息、銀行費用以及雙方同意的其它的直接費用和損失。
3、乙方產(chǎn)品投入使用或已付款結(jié)算并不免除乙方對產(chǎn)品的質(zhì)量擔(dān)保,如產(chǎn)品在到貨或使用過程中,出現(xiàn)與合同規(guī)定不符的情況,甲方仍有權(quán)利對乙方采取相關(guān)制約措施包括但不限于索取違約金、要求換貨、要求對產(chǎn)品進行修理、拒收產(chǎn)品和/或中止全部或部分合同、法律補救等。
4、質(zhì)保期從驗收合格后開始計算,整體項目質(zhì)保期1年。質(zhì)保期內(nèi)所有設(shè)備維護等要求免費上門服務(wù),超出廠家正常保修范圍的,乙方需向廠家購買,并承擔(dān)相應(yīng)的費用;未在投標(biāo)報價表中單列其費用的,視為免費提供。由于產(chǎn)品本身設(shè)計、制造等缺陷造成的質(zhì)量問題,即使質(zhì)保期已過,乙方也必須免費及時解決該質(zhì)量問題,并應(yīng)賠償甲方因該質(zhì)量問題遭受到的損失。
5、乙方應(yīng)保證合同產(chǎn)品不會出現(xiàn)任何知識產(chǎn)權(quán)瑕疵,如出現(xiàn)第三方對甲方或最終用戶提出知識產(chǎn)權(quán)索賠,那么甲方應(yīng)立即通知乙方。乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的索賠賠償,包括但不限于實際損失、預(yù)期可得利益及為維護自身權(quán)益所支出的律師費、差旅費、訴訟費等一切合理經(jīng)濟損失。
(四)售后服務(wù)
1、日常維護,要求提交以下內(nèi)容。
1)定期維護計劃,乙方保證每 6 月需對設(shè)備進行一次定期維護; 乙方向甲方免費提供技術(shù)支持,如甲方不定期提出維護要求,乙方須在接到通知后 48 小時內(nèi)派遣技術(shù)人員到甲方現(xiàn)場協(xié)助解決問題。
2)若在項目執(zhí)行過程中,合同產(chǎn)品由于乙方變更而引起安裝/調(diào)試程序、文件和其它相關(guān)事項的變化,乙方應(yīng)免費提供新的培訓(xùn)和相關(guān)安裝/調(diào)試程序、文件。
3)在項目執(zhí)行過程中,甲方提出修改設(shè)計要求,乙方應(yīng)在接到通知后 48 小時內(nèi)派遣技術(shù)人員到甲方現(xiàn)場協(xié)助解決問題。
2、故障響應(yīng)
1)提供 7×24 小時的現(xiàn)場故障服務(wù)受理。
2)對重大故障提供 7×24 小時的現(xiàn)場支援,一般故障提供 7×8 小時的現(xiàn)場支援。
3)備件服務(wù):遇到重大故障,提供系統(tǒng)所需更換的任何備件。
4)技術(shù)服務(wù)信息
售后服務(wù)機構(gòu)名稱、地址: 北京市海淀區(qū)阜城路8號院
專業(yè)技術(shù)人員名單和聯(lián)系電話: 董賀 ************8
3、產(chǎn)品維修
質(zhì)保期內(nèi)(乙方承諾的質(zhì)保期長于招標(biāo)文件規(guī)定時,以乙方的承諾時間為準(zhǔn)),出現(xiàn)任何質(zhì)量問題(人為破壞或自然災(zāi)害等不可抗力除外),由乙方負(fù)責(zé)全免費(免全部工時費、材料費、管理費、財務(wù)費等等)更換或維修。
質(zhì)保期滿后,無論甲方是否另行選擇維保供應(yīng)商,乙方應(yīng)及時提供所需的備品備件。乙方承諾,對于甲方在后續(xù)的備件采購給予同樣的優(yōu)惠價格。
(五)培訓(xùn)
乙方應(yīng)按甲方指定負(fù)責(zé)培訓(xùn)2名操作管理及維護人員,達到熟練掌握產(chǎn)品性能、操作技能及排除一般故障的程度。培訓(xùn)費用已經(jīng)包含在合同總價中,不得另行收費。
五、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法
1.按照《關(guān)于進一步規(guī)范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》(長財采購[2016]6 號)的規(guī)定,由甲方組織驗收。
2.驗收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù):包括本采購項目的競爭性談判文件、乙方的響應(yīng)文件、政府采購合同和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范。
3.如驗收不合格,乙方須更換合格貨物、輔材或重新進行安裝與調(diào)試,直至驗收合格。如兩次驗收不合格,甲方有權(quán)終止與乙方簽訂的政府采購合同,另行選擇供應(yīng)商承擔(dān)本采購項目的供貨和相關(guān)服務(wù)。乙方須承擔(dān)因驗收不合格而返工造成的自身的一切損失和因此給甲方造成的一切損失。
4.如驗收過程中發(fā)生糾紛,將委托國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理部門或其認(rèn)定的機構(gòu)進行檢測鑒定。如為乙方原因,一切費用由乙方承擔(dān)。否則,由甲方承擔(dān)。
六、付款
1、 簽訂本合同的五個工作日內(nèi)甲方首次支付乙方合同金額的50%, 即48.75萬元,大寫:肆拾捌萬柒仟伍百元整;
2、招標(biāo)內(nèi)容約定的航天科技館產(chǎn)品、設(shè)備等全部運到邵陽科技館后經(jīng)甲方驗收后的五個工作日內(nèi),甲方支付合同金額的30%,即29.25萬,大寫:貳拾玖萬貳仟伍佰元整;
3、工程全部建設(shè)完,經(jīng)甲方驗收后的三個月內(nèi),甲方支付合同金額的15% 余款,即14.625萬,大寫:拾肆萬陸仟貳佰伍拾元整;
4、乙方預(yù)留5%的款項(肆萬捌仟柒佰伍拾元整)作為履約擔(dān)保金,在無質(zhì)量問題、售后服務(wù)糾紛,以及其他經(jīng)濟法律糾紛等前提下,余款5%在驗收合格后一年后一次性付清(無息)。 如甲、乙雙方之間因質(zhì)量問題、售后服務(wù)等發(fā)生糾紛或產(chǎn)生其他經(jīng)濟法律糾紛,上述履行保證金不予支付。
5、乙方提供合格的發(fā)票是甲方支付貨款的必要前提。發(fā)票必須符合中國法律、制度的規(guī)定且為有效發(fā)票。乙方在收取上述款項前,應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求先行開具稅務(wù)發(fā)票交給甲方的財務(wù)人員。如因乙方未及時開具并交付稅務(wù)發(fā)票導(dǎo)致延遲付款,甲方不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
七、甲方權(quán)利與義務(wù)
1、甲方應(yīng)在約定時間內(nèi)支付有關(guān)款項;
2、甲方應(yīng)為乙方進場施工提供條件;
3、甲方應(yīng)安排專人與乙方進行工作銜接;
4、甲方有權(quán)對乙方提供的設(shè)備進行檢查和驗收,對不符合要求的有權(quán)要求乙方退貨或換貨;
5、甲方有權(quán)對乙方的施工進行監(jiān)督并提出修改意見,乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求進行整改;因乙方整改造成誤期或延期,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
八、乙方權(quán)利與義務(wù)
1、乙方應(yīng)在2022年 9月 1日前將航天科技館產(chǎn)品、設(shè)備等全部運至甲方的展館;乙方按照本合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)后,有權(quán)要求甲方在約定的時間內(nèi)向其支付相應(yīng)款項。
2、乙方應(yīng)盡職盡責(zé)對產(chǎn)品、設(shè)備等進行安裝,并注意施工安全,若因乙方施工過程中發(fā)生的意外,責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任;
3、乙方應(yīng)保證提供的產(chǎn)品、設(shè)備等符合規(guī)定安全要求,并有充分的知識產(chǎn)權(quán)。若第三方主張侵權(quán)并要求承擔(dān)法律責(zé)任,應(yīng)由乙方承擔(dān)。若乙方提供的產(chǎn)品、設(shè)備等因質(zhì)量缺陷或質(zhì)量問題致他人傷害,由乙方承擔(dān)法律責(zé)任。
4、乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品、設(shè)備等的維護和保養(yǎng),對在合同履行期間,因產(chǎn)品質(zhì)量問題或保養(yǎng)維護不到位,乙方應(yīng)及時更換。
九、雙方違約責(zé)任
1、由于乙方的原因延遲交付相關(guān)產(chǎn)品及附件,甲方有權(quán)要求乙方支付合同違約金,違約金按延遲日數(shù)計算,每延遲 10日,支付合同總金額的 0.5 %,違約金總額不超過合同金額的 1 %。若造成的損失超過該違約金上限的,可進一步要求乙方予以賠償,上述賠償金及違約金甲方可以從最終應(yīng)付款中予以扣除。乙方供貨或服務(wù)延遲超過 30 日后,則甲方有權(quán)單方面解除合同。
2、因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失均由乙方負(fù)責(zé),在甲方規(guī)定的時間內(nèi),甲方需及時按照政府采購合同約定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的零件、部件和貨物并修補缺陷部分以達到政府采購合同規(guī)定的要求,乙方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的一切費用和風(fēng)險。此時,相關(guān)貨物的保修期也應(yīng)相應(yīng)延長;乙方所提供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題即構(gòu)成違約,應(yīng)當(dāng)按照本合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因產(chǎn)品質(zhì)量引起甲方對于乙方的索賠與甲方依據(jù)相關(guān)協(xié)議或合同條款要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任不相沖突。
3、甲、乙雙方任意一方如違反本合同任一條款,守約方均有權(quán)單方面解除合同。任何一方如不履行本合同義務(wù)的,除合同其他條款已明確規(guī)定具體違約金數(shù)額或責(zé)任的情形外,守約方有權(quán)按本合同總金額 5 %進行索賠。
4、因一方違約或侵害,給對方造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償全部經(jīng)濟損失(包括但不限于實際損失、預(yù)期可得利益及為維護自身權(quán)益所支出的律師費、差旅費、訴訟費等一切合理經(jīng)濟損失)。
十、合同的解除
1、因不可抗力如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害任一方有權(quán)解除合同,但出現(xiàn)上述情形,除因客觀原因無法通知外,應(yīng)在出現(xiàn)上述情形3日內(nèi)告知對方。
2、因疫情或因政府臨時采取管制措施導(dǎo)致產(chǎn)品、設(shè)備等無法送達甲方所在地,或者甲方無法進行對外展覽,以致合同目的無法實現(xiàn),合同可以解除,彼此不承擔(dān)違約責(zé)任。
3、因乙方超過協(xié)議約定交付期限7天,甲方可以解除合同,并可要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
4、乙方交付的產(chǎn)品、設(shè)備等不符合約定標(biāo)準(zhǔn)或要求,經(jīng)甲方通知整改或更換,但沒有整改或更換的,甲方有權(quán)解除合同。
十一、雙方通訊地址及聯(lián)系方式
雙方經(jīng)確認(rèn)下列地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話為有關(guān)通知、法律文書送達地址,任一方有變化,應(yīng)及時通知對方,如果沒有及時通知,一方按照上述地址、聯(lián)系電話通過順豐或郵政寄送則視為送達。
甲方名稱:
通訊地址:
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
乙方名稱:
通訊地址:
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
十二、解決合同糾紛方式
本合同的制定、解釋及其在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的、或與本合同有關(guān)的糾紛之解決,受中華人民共和國現(xiàn)行有效的法律的約束。因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,由合同各方協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成的,任一方可以向邵陽仲裁委員會申請仲裁,按照其仲裁規(guī)則進行裁決,該裁決為一局終局制,對雙方均有約束力。
十三、組成合同的文件
本合同書與下列文件一起構(gòu)成合同文件,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應(yīng)按以下順序解釋:
(1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議
(2)本合同協(xié)議書
(3)中標(biāo)通知書
本合同自本合同簽字蓋章之日起生效。本合同一式 七 份(三正四副),甲方執(zhí) 二份正本,供應(yīng)商執(zhí) 一 份正本,代理機構(gòu)執(zhí) 三 份副本,政府采購辦執(zhí) 一 份副本,均具有同等法律效力。
合同訂立時間: 2022 年 7 月 21 日
合同訂立地點: 邵陽科技館
甲 方:(公章) 乙 方:(公章)
法定代表人: 法定代表人:李菊
委托代理人: 委托代理人:張歡
電 話: 電話: ************0
傳 真: 傳 真:
開 戶 銀 行:長沙銀行迎賓支行
帳 號:******************001
政府采購監(jiān)督管理辦公室(備案蓋章處)
備案部門簽名:
日期: 年 月 日
特別說明:
1:合同正、副本必須在合同右上角標(biāo)注“正本”、“副本”字樣,合同文本除簽字蓋章處均須打印,手工填寫無效,不予備案。
2:簽訂的合同與采購文件合同(格式),除中標(biāo)(成交)方名稱、金額以及不涉及采購需求實質(zhì)性內(nèi)容、有利于項目服務(wù)和質(zhì)量,有利于履約補充性內(nèi)容外,均須一致。
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