潛在供應(yīng)商:
我院將召開“LED電子顯示屏購置”院內(nèi)競爭性談判采購會議,會議由醫(yī)院信息化部組織,申請科室等相關(guān)人員參加。屆時,請潛在供應(yīng)商準(zhǔn)時參加,務(wù)必提供公司資質(zhì)(復(fù)印件加蓋鮮章)及公司實力資料、方案響應(yīng)文件、第一次報價單(密封)、參會人員的授權(quán)書等資料,具體事項如下:
1、會議時間: 2019年10月11日(星期五)上午10:00
2、會議地點:四川省婦幼保健院-行政綜合樓五樓大會議室
3、采購方式說明:
3.1本次采購擬采用競爭性談判,談判小組成員由院內(nèi)專家、財務(wù)部招標(biāo)辦、相關(guān)部門人員組成。根據(jù)供應(yīng)商制作的《采購報價文件》(一式三份)以及談判情況,我院對推薦產(chǎn)品進(jìn)行比選,談判結(jié)束7日內(nèi)醫(yī)院將結(jié)果通知供應(yīng)商。
3.2請仔細(xì)閱讀《采購報價文件》的相關(guān)內(nèi)容,如有貽誤,后果自負(fù)。
3.3本次采購,我院可根據(jù)市場調(diào)查情況對結(jié)果進(jìn)行對比,如有異常情況,可以暫不采購,無義務(wù)向供應(yīng)商解釋具體原因。
4、參會供應(yīng)商的要求(其中4.1-4.4為資格證明文件):
4.1在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的一般納稅人合法企業(yè)。
4.2參會供應(yīng)商應(yīng)提供以下資料(復(fù)印件加蓋鮮章):須具有《企業(yè)獨立法人營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《組織機構(gòu)代碼證》或三證合一營業(yè)執(zhí)照(副本)、經(jīng)營許可證和經(jīng)營范圍。
4.3 經(jīng)辦人授權(quán)委托書(原件,格式見附件),身份證復(fù)印件。
4.4反商業(yè)賄賂承諾書(見附件)。
4.5生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商出具的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)承諾書(含參會供應(yīng)商應(yīng)承諾成交后能給采購方提供的最短的供貨期限、退換貨及服務(wù)現(xiàn)場響應(yīng)時間不超過2小時,出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的處理措施、培訓(xùn)、技術(shù)支持服務(wù)能力的承諾、伴隨服務(wù)、配送能力等)。
4.6供應(yīng)商在參加政府采購活動前,未被納入法院、工商行政管理部門、稅務(wù)部門、銀行認(rèn)定的失信名單且在有效期內(nèi),或者在前三年政府采購合同履約過程中及其他經(jīng)營活動履約過程中未依法履約被有關(guān)部門處罰(處理)。提供承諾函蓋供應(yīng)商鮮章。
4.7參與本項目投標(biāo)人須具備本地化服務(wù)能力及服務(wù)團(tuán)隊。
4.8能滿足合同規(guī)定的配送和服務(wù)要求,在四川省范圍內(nèi)有完善的供貨渠道和服務(wù)體系,即若是生產(chǎn)廠家直接投標(biāo),需在成都設(shè)有辦事處或指定代理商執(zhí)行貨物配送,并將廠家與代理商關(guān)于執(zhí)行此項目物流配送的委托協(xié)議附于投標(biāo)文件內(nèi)。(協(xié)議內(nèi)注明代理商必須認(rèn)同廠家所投產(chǎn)品規(guī)格,并按投標(biāo)價執(zhí)行供貨)。
4.9具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。
4.10具有履行合同所必須的人員、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
4.11參會供應(yīng)商應(yīng)承諾能夠按照購銷合同規(guī)定的品牌、產(chǎn)地、質(zhì)量、價格、規(guī)格、有效期及時供貨。如成交后不能滿足采購方需求,直接影響醫(yī)院工作,且造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響的,將停止供貨,并按照相關(guān)法律及規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.12參會供應(yīng)商應(yīng)承諾,對采購方認(rèn)為必要的實地考察進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)助。
4.13參會供應(yīng)商應(yīng)在采購文件書中按采購公告的規(guī)定和要求附上所有的資格證明文件,要求提供復(fù)印件的必須加蓋單位印章,并在必要時提供原件備查。若提供的資格證明文件不全或不實,將導(dǎo)致其投標(biāo)或中標(biāo)資格被取消。
5、報價要求:報價請按照“品目及報價表”(格式見附件3)的格式填寫。
5.1以人民幣報價。
5.2報價表中的價格應(yīng)包括貨物、勞務(wù)、材料、安裝調(diào)試、運輸、裝卸、倉儲、維護(hù)、退換貨、培訓(xùn)、保險、稅等各項費用,即參會供應(yīng)商對采購方的實際供應(yīng)價。
5.3報價原則:原則上所有投標(biāo)品種報價不得高于四川省內(nèi)其他地市中標(biāo)價格或醫(yī)療機構(gòu)近兩年的歷史采購最低價。對同品牌同規(guī)格型號不接受備選投標(biāo)方案和多個報價。
5.4投標(biāo)產(chǎn)品為同一品牌同一型號的視為一家,如果有多家供應(yīng)商以同一品牌同一型號產(chǎn)品參加投標(biāo)的,應(yīng)作為一個投標(biāo)人計算,以符合招標(biāo)文件要求的最低報價者為該品牌及型號產(chǎn)品的唯一有效投標(biāo)人。
6、付款方式:按照合同約定進(jìn)行付款
7、會前要求:
7.1 擬參會廠商需于2019年10月10日(星期四)下午17:00前到我院醫(yī)院網(wǎng)站“四川婦幼保健網(wǎng)”(www.fybj.net)上下載采購公告及附件。
7.2擬參會廠商需于2019年10月11日(星期五)上午10:00前向我院信息化部提供4. 1-4.4條要求的資質(zhì)證明文件進(jìn)行預(yù)審。
8、會議安排:
8.1 2019年10月11日(星期五)上午9:00前,潛在供應(yīng)商必須攜帶公司上述資質(zhì)證明的復(fù)印件(一份)、“品目及報價表”(一式一份)密封蓋章報醫(yī)院信息化部;將《采購文件書》(一式叁份,正本1份;副本2份,并分別在右上角標(biāo)明“正本”和“副本”字樣)和樣品報信息化部。采購文件和樣品必須在投標(biāo)截止時間前送達(dá)采購公告要求地點。逾期送達(dá)或密封不符合采購公告規(guī)定和未報送“品目及報價表”的恕不接受。
8.2信息化部負(fù)責(zé)組織參會供應(yīng)商的資格審查,并填寫《院內(nèi)自行采購資格審查表》。
8.3信息化部組織參加競爭性談判的供應(yīng)商發(fā)言順序儀式。
8.4會前,信息化部組織成立談判小組,信息化部主持會議,并確定談判小組組長。主持人宣布談判步驟,強調(diào)談判工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、談判文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
8.5 2019年10月11日(星期五)上午10:00 ,參會供應(yīng)商進(jìn)入會場,紀(jì)檢監(jiān)察室通報資格審查情況,宣布參加競爭性談判的供應(yīng)商名單;信息化部通報會議議程等相關(guān)事宜。
8.6資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商根據(jù)我院的技術(shù)參數(shù),介紹項目的品牌、型號、性能、技術(shù)指標(biāo),公司實力、產(chǎn)品認(rèn)證、售后服務(wù)、保修期限、配件及耗材價格等情況,并解答專家的質(zhì)疑(時間不限)和第1次報價。
8.7供應(yīng)商在5分鐘內(nèi)填寫《最終報價函》,進(jìn)行最后書面報價。
8.8談判小組成員根據(jù)供應(yīng)商參選項目的品牌型號、性能、技術(shù)指標(biāo)、價格、公司實力、保修期限、售后服務(wù)、配件及耗材價格等情況進(jìn)行綜合評比、投票。
8.9現(xiàn)場唱票、統(tǒng)票、監(jiān)票。
8.10根據(jù)談判小組成員投票表決,談判小組組長填寫《采購評審報告》,談判小組成員簽字確認(rèn)。
8.11必要時,信息化部組織對成交候選供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的實地考察。
8.12信息化部匯總填寫《采購評審報告》,逐級上報。
8.13一周內(nèi),將談判結(jié)果電話通知或在醫(yī)院網(wǎng)站公示告知參會供應(yīng)商。
9、其它說明:
9.1采購報價文件書(一式三份)的編制、裝訂:根據(jù)要求及自身實際用A4紙編制,嚴(yán)格按照《采購報價文件》(見附件2)的要求進(jìn)行裝訂。提供的所有資料須加蓋鮮章。
9.2 樣品按配置要求封樣。
9.3確定的成交供應(yīng)商需在約定時間內(nèi)完成此次采購項目交付。
9.4“LED電子顯示屏購置”配置需求及報價表(見附件1)的解釋權(quán)歸信息化部,聯(lián)系人:劉老師******236
9.5信息化部采購事宜聯(lián)系人:劉老師 ******236
9.6各參會供應(yīng)商如對此項目有質(zhì)疑、投訴,請于2019年10月10日(星期四)下午5:00點前以書面形式向信息化部提出,過期視為無效。信息化部聯(lián)系人:劉老師 ******236。
附件:
1.“LED電子顯示屏購置”配置需求
2.采購文件書裝訂順序
3.主要表格格式
4.反商業(yè)賄賂承諾書
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