一、實體博物館與數(shù)字化博物館
　　實體博物館的信息是依附于藏品存在的。由于藏品具有不可再生和無可替代的特點，所以各博物館十分重視其安全，非常強(qiáng)調(diào)“保護(hù)為主”的原則， 以求最大限度保持藏品原狀，盡可能減少藏品的自然、人為損壞，實現(xiàn)長久保存，但也難免使藏品保管帶有“重藏輕用”的傾向。此外，在藏品保管過程中會產(chǎn)生各 種信息記錄，如館藏文物的入庫憑證、編目卡、文物總帳、分類帳、圖像資料、鑒定資料、相關(guān)論著、調(diào)用記錄等。這些資料包含了大量的學(xué)術(shù)、管理信息，具有重 要的價值。在過去，這些繁瑣的信息保管工作完全依靠人工，不僅消耗了大量的人力、物力，也制約了博物館的效率和對資料的有效研究，在一定程度上影響了博物 館藏品的保護(hù)和利用。數(shù)字化博物館則在這些方面大有用武之地。數(shù)字化博物館的信息可以以文字、符號、圖象等形式，記錄、描述、復(fù)制、加工在數(shù)字載體上，借 助虛擬現(xiàn)實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等途徑，來彌補(bǔ)文物實體因受到條件限制而不能經(jīng)常更換或展出的缺陷。由于建立了數(shù)字檔案，除展出、保養(yǎng)外， 一般無須提取文物本身，大大減少了受損壞的風(fēng)險，有利于文物的保護(hù)。不僅如此，數(shù)字化技術(shù)可以節(jié)省印制各種表格、卡片、登記表、帳冊的費用，將工作人員從 繁瑣重復(fù)的資料謄抄中解放出來，把精力放到文物的保護(hù)、研究中去。更為重要的是，數(shù)字化系統(tǒng)可將藏品按質(zhì)地、形狀、年代等條件科學(xué)地歸類存放。管理者借助 計算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能，能輕松地查到藏品及相關(guān)資料存放的具體位置，在數(shù)秒鐘之內(nèi)就完成過去整個部門要幾天才能完成的查詢統(tǒng)計，為研究人員營造出一個開 放、便利的環(huán)境，更充分地利用藏品資源。
　　值得注意的是，數(shù)字化博物館雖然以現(xiàn)代科技的手段彌補(bǔ)了實體博物館的不足，優(yōu)勢顯而易見，但對博物館來說，文化屬性終究是排在第一位的。數(shù) 字化博物館是實體博物館功能的延伸和拓展，但也僅僅是有益、必要、不可缺少的補(bǔ)充，永遠(yuǎn)無法替代實體博物館的存在價值，也無法從根本上解決了文化遺產(chǎn)的保 護(hù)、保存和利用。博物館的數(shù)字化過程可能會對實體博物館的管理與服務(wù)起到促進(jìn)作用，但如果對其定位和功能認(rèn)識不清、把握不準(zhǔn)，也可能造成工作上的偏頗延 誤。
　　二、數(shù)字化博物館與標(biāo)準(zhǔn)化
　　標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字化博物館建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全可靠的前提；數(shù)字化博物館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范——主要包括源數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)、分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、文物信息指標(biāo)和影像采集標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、信息安全標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)等——是文博行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范體系的重要組成部分。但眼下， 我國博物館行業(yè)尚缺乏全面、系統(tǒng)的藏品信息管理標(biāo)準(zhǔn)，無論是藏品的分類、定名、定級、編目、登記、統(tǒng)計還是著錄、簡述，都沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化專 業(yè)詞匯，各博物館只能根據(jù)自身情況來制定管理規(guī)定，建立各自的藏品數(shù)字信息。由于我國幅員廣闊，地區(qū)間文化差異明顯，必然會形成館藏定名不確定、稱謂不一 的現(xiàn)象，甚至存在同一種器物各個時代稱謂不同，在不同博物館中稱謂也不同的問題，使得各館的藏品數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)不一、檢索不便、影響力小、覆蓋面小、不具備通 用性和資源共享性，重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。所以，解決藏品信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化問題理應(yīng)成為藏品數(shù)字化中最重要的環(huán)節(jié)。
　　我國的藏品管理標(biāo)準(zhǔn)化工作起步晚，且過分強(qiáng)調(diào)博物館的行業(yè)特點，制定、推行工作顯得遲緩，現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)沒能完全配套。筆者認(rèn)為，根據(jù)當(dāng)前形勢， 各地應(yīng)該對已有的國家標(biāo)準(zhǔn)（如《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》、《博物館藏品管理辦法》等）嚴(yán)格執(zhí)行，對一些通用的國家標(biāo)準(zhǔn)（如日期表述方法、行政區(qū)劃、中國各民族 名稱、論著出版形式類別等）直接采用；而對于具有本行業(yè)特點、沒有既定標(biāo)準(zhǔn)可用的（如藏品級別、質(zhì)地、分類等），則應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點和習(xí)慣來確定。藏品名 稱、紋飾、工藝、來源等信息，必須采用專業(yè)、規(guī)范的文字語言進(jìn)行說明性描述；藏品的計量統(tǒng)計可按照藏品的保管、統(tǒng)計意義來規(guī)定計數(shù)原則和計量單位，盡可能 提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于藏品信息采集的數(shù)量大、內(nèi)容復(fù)雜，各地宜將采集與錄入同步進(jìn)行，以保障數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確，確保各類資料信息在數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)確連接。至于 藏品分類、定名、計件等還存有分歧的內(nèi)容，尚需全國文博界共同研究，編制出科學(xué)合理、切實可行的標(biāo)準(zhǔn)，避免“因館而異、因物而異”，并逐步形成標(biāo)準(zhǔn)化體 系。
　　當(dāng)然，要制定一套能涵蓋所有博物館藏品的定名標(biāo)準(zhǔn)，把全國各個博物館的藏品定名統(tǒng)一起來，無疑是非常困難的。即便有這樣一套標(biāo)準(zhǔn)，要對我國 數(shù)以千萬計的藏品加以整理、規(guī)范定名，也是一項曠日持久的工程。此外，要建立全國統(tǒng)一的藏品數(shù)據(jù)庫，藏品的分類就必須科學(xué)、實用、簡明、清晰，能涵蓋全國 所有博物館的藏品，但要建立起全國統(tǒng)一的藏品分類標(biāo)準(zhǔn)，同樣是一項耗時耗資的龐大工程。各地博物館應(yīng)對此有足夠清醒的認(rèn)識和充分的思想準(zhǔn)備。
　　三、數(shù)字化博物館與網(wǎng)站
　　當(dāng)前，我國故宮博物院等少數(shù)博物館的數(shù)字化水平已進(jìn)入國際先進(jìn)行列，但從總體上來說，建設(shè)還很不完善。特別是信息標(biāo)準(zhǔn)化的問題沒能得到解 決，致使各博物館網(wǎng)站間不能直接鏈接，更無法進(jìn)行信息的共享，阻礙了數(shù)字化博物館的發(fā)展。數(shù)字化博物館建設(shè)是一項曠日持久的系統(tǒng)工程，就我國目前情況而 言，最簡便易行、可操作性最強(qiáng)、見效最快的方法，就是從網(wǎng)站建設(shè)入手了。博物館網(wǎng)站雖然只是數(shù)字化博物館建設(shè)的組成部分之一，卻也是博物館的窗口。如果網(wǎng) 站無法向觀眾提供多方位、多層次的信息，無法做到令觀眾滿意，可能使觀眾對博物館產(chǎn)生不好的印象。據(jù)統(tǒng)計，大眾對網(wǎng)站的第一印象源于頁面，所以一個好的頁 面設(shè)計不但能吸引眼球，增加網(wǎng)站的瀏覽量，還能提高社會公眾對博物館的興趣，增加博物館的知名度，是實現(xiàn)令觀眾滿意的重要條件，因此，網(wǎng)頁的頁面設(shè)計理應(yīng) 得到足夠的重視，依照“在有限版面內(nèi)盡可能提供最大信息量”的原則，根據(jù)網(wǎng)站內(nèi)容來合理安排信息的分布。在具體設(shè)計時，不同的設(shè)計者可能會有不同的設(shè)計方 案和習(xí)慣，但無論何種設(shè)計都要首先考慮到網(wǎng)頁的色彩與層次。所謂色彩不僅僅是指網(wǎng)頁的整體色調(diào)，更包含字體大小、排版比例、尺寸、字間距、行間距、留白等 方方面面。一些博物館的網(wǎng)站為了營造莊重肅穆之感，往往以黑色系作為網(wǎng)頁的主色調(diào)，結(jié)果造成觀眾視覺上的壓抑和疲勞。其實要烘托莊重感不必使用容易造成壓 抑感的色系。采用暗灰系色調(diào)，在把握整體基調(diào)的同時巧妙地進(jìn)行色彩組合的搭配，同樣可以達(dá)到預(yù)想的效果。設(shè)計需考慮的另一大要素是頁面的層次。所謂層次是 指觀眾在瀏覽時接受到信息的先后順序。一些博物館的網(wǎng)站為了使觀眾了解到最新的信息，往往在網(wǎng)頁上加載一些新窗口，結(jié)果卻引起了觀眾的反感。事實上，如果 利用錯落的字體粗細(xì)變化，形成退后和拉進(jìn)的錯覺，照樣可以使觀眾率先發(fā)現(xiàn)更新的信息。
　　數(shù)字化博物館建設(shè)是技術(shù)、資金的問題，更是一個觀念的問題。21世紀(jì)是數(shù)字化的時代，承擔(dān)著弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化歷史重任的中國博物館將如 何面對數(shù)字化的挑戰(zhàn)，為中華文明在國際上爭得足夠的信息空間，這不僅僅是博物館電子信息人員的職責(zé)，也是全體文博工作者共同的責(zé)任。

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